Privacydocument / versie 1.1

Duidelijk over gegevens. Zelf de controle.

Versie 1.1 · Geleen, 29 juli 2026

Hier leest u welke persoonsgegevens Roefs Grondwerken gebruikt, waarom dit gebeurt en hoe u uw rechten en cookievoorkeuren kunt uitoefenen.

1Wie is verantwoordelijk?

1.1: Roefs Grondwerken is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.
1.2: Roefs Grondwerken Vestigingsplaats: Geleen, Nederland KvK: 86795252 | BTW: NL004312893B41 Telefoon: +31 6 20332229 | E-mail: info@roefsgrondwerken.nl Website: roefsgrondwerken.nl
1.3: Voor vragen, verzoeken of klachten over persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@roefsgrondwerken.nl.

2.1: Contact- en identificatiegegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
2.2: Projectgegevens, zoals werklocatie, wensen, maatvoering, foto’s, tekeningen, offerte-informatie, correspondentie en afspraken over de uitvoering.
2.3: Overeenkomst- en betaalgegevens, zoals factuurgegevens, betalingen, ondertekening, projectadministratie en gegevens die noodzakelijk zijn voor garantie of klachtenafhandeling.
2.4: Technische gegevens van de website, zoals apparaat- en browserinformatie, bezochte pagina’s, interacties, verwijzende pagina en een IP-adres of daarvan afgeleide locatiegegevens, uitsluitend overeenkomstig uw cookievoorkeuren.
2.5: Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Vermeld deze daarom niet in een formulier, foto of bijlage, tenzij dit strikt noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.

3.1: Wij verwerken gegevens om vragen en offerteaanvragen te behandelen en om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst.
3.2: Wij verwerken gegevens voor het voorbereiden, uitvoeren, administreren en opleveren van overeenkomsten en voor communicatie over het project.
3.3: Wij bewaren bepaalde gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale administratie- en bewaarplicht.
3.4: Wij kunnen gegevens verwerken ter behartiging van gerechtvaardigde belangen, zoals beveiliging, fraudepreventie, bedrijfsadministratie en het vaststellen of verdedigen van rechtsvorderingen. Daarbij wegen wij uw privacybelang mee.
3.5: Voor niet-noodzakelijke analytische en marketingtechnologieën baseren wij de verwerking op uw voorafgaande, specifieke toestemming. U kunt deze toestemming altijd intrekken.

4.1: Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een langere termijn noodzakelijk is vanwege een lopend geschil of een gerechtvaardigde verwachting van vervolgcontact.
4.2: Project-, overeenkomst- en correspondentiegegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor uitvoering, garantie, klachten en mogelijke rechtsvorderingen. Daarna worden gegevens verwijderd of beperkt, behoudens een wettelijke bewaarplicht.
4.3: Gegevens die deel uitmaken van de fiscale administratie bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn, doorgaans 7 jaar.
4.4: Een cookievoorkeur wordt maximaal 6 maanden als lokale browserinstelling bewaard. Daarna vragen wij opnieuw om een keuze.

5.1: Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de beschreven doelen, voor een wettelijke verplichting of met uw toestemming.
5.2: Mogelijke ontvangers zijn hosting- en IT-dienstverleners, e-mail- en administratiediensten, boekhouder, verzekeraar, adviseurs en uitvoerende partijen die voor een project noodzakelijk zijn.
5.3: Voor websiteanalyse en advertentieconversies kan, uitsluitend na de betreffende toestemming, Google Ireland Limited gegevens ontvangen via Google Analytics en Google Ads.
5.4: Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en de verwerking van gegevens.

6.1: Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Indien dat gebeurt, gebruiken wij een wettelijk toegestane doorgiftegrond en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.
6.2: Google kan gegevens verwerken in landen buiten de EER. Meer informatie over locaties, waarborgen en bewaartermijnen staat in het privacybeleid en de gegevensvoorwaarden van Google.

7.1: Noodzakelijk: de website gebruikt lokale browseropslag om uw privacykeuze te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig, omdat deze opslag uitsluitend uw gevraagde voorkeur ondersteunt.
7.2: Analyse: na uw afzonderlijke toestemming kan Google Analytics meten welke pagina’s worden bezocht, hoe de website wordt gebruikt en met welk type apparaat of browser. Deze informatie helpt ons de website te verbeteren.
7.3: Marketing: na uw afzonderlijke toestemming kan Google Ads conversies meten en advertentiefuncties ondersteunen. Zonder marketingtoestemming worden advertentieopslag, advertentiepersonalisatie en advertentiegebruikersgegevens standaard geweigerd.
7.4: Vóór uw keuze staan analyse- en marketingtoestemming uit. De Google-tags worden pas extern geladen wanneer u voor het betreffende doel toestemming geeft.
7.5: U kunt alles weigeren, alles accepteren of per doel kiezen. De website blijft bruikbaar wanneer u analyse en marketing weigert.
7.6: U kunt uw keuze op ieder moment aanpassen via “Cookievoorkeuren” onderaan iedere openbare pagina. Bij intrekking wordt de toestemmingsstatus aan Google doorgegeven en proberen wij bijbehorende first-party meetcookies te verwijderen.

Overzicht van cookies en lokale opslag
Naam	Aanbieder	Doel	Termijn	Categorie
cookie-consent	Roefs Grondwerken	Onthoudt uw gekozen privacycategorieën	Maximaal 6 maanden	Noodzakelijk
_ga / _ga_*	Google Analytics	Onderscheidt bezoeken en bewaart meetstatus	Doorgaans maximaal 2 jaar	Analyse
_gid / _gat*	Google Analytics	Tijdelijke statistiek- en verzoekinformatie	Doorgaans 1 minuut tot 24 uur	Analyse
_gcl_*	Google Ads	Meet advertentieconversies	Doorgaans maximaal 3 maanden	Marketing

8.1: U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u in toepasselijke gevallen bezwaar maken of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.
8.2: Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
8.3: Stuur uw verzoek naar info@roefsgrondwerken.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen en reageren in beginsel binnen één maand.
8.4: Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9.1: Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
9.2: Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
9.3: Bij een beveiligingsincident beoordelen wij de risico’s en voldoen wij waar nodig aan de wettelijke meldplicht voor datalekken.

10.1: Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze werkwijze, website of wetgeving verandert. De actuele versie en datum staan altijd op deze pagina.
10.2: Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen op een passende manier. Wanneer een nieuwe verwerking opnieuw toestemming vereist, vragen wij die toestemming opnieuw.
10.3: Vragen over dit beleid kunt u sturen naar info@roefsgrondwerken.nl of telefonisch stellen via +31 6 20332229.